CSRマネジメント

1.直接書面以外の方法によって取得した情報の利用目的

当社では、ご提供いただいた個人情報を以下の目的で利用し、他の目的では利用いたしません。

1. 業務受託に伴ってお預かりするお客様所有の個人情報
   • 情報処理サービスの受託契約履行のため
2. 協力会社等社員の個人情報
   当社は、業務委託に伴い協力会社等の社員情報について協力会社等よりご提供を受け、又は協力会社等社員より収集を行う場合があります。
   委託に伴う委託先管理・監督など、下記に示す目的のために利用いたします。
   • 協力会社等との契約締結および履行確認のため
   • 協力会社等社員に対する作業指示および作業管理、就業管理のため
   • 協力会社等の技術者の保有スキルを確認するため
3. その他の場合の個人情報
   新規事業その他で、上記以外に個人情報をご提供いただく場合は、利用目的を明示いたします。

2. 保有個人データに関する事項の周知

1. 個人情報の管理責任者 個人情報保護管理者　担当取締役
2. お客様の個人情報の利用目的
   
   • 電話、ダイレクトメール、ｅメール等によるセミナ・展示会等、新商品・サービスに関する情報のご案内のため
   • 当社からの商品・サービスの提案のため
   • お客様からのお問合せやご依頼に的確に対応するため
   • その他、お客様に事前に同意をいただいた目的のため
3. 採用応募者の個人情報の利用目的
   
   • 採用応募者との連絡のため（面接日時の案内、結果の連絡等）
   • 募集人材の要件に合うかどうかの選考のため
   • 今後の採用活動のための統計のため
   • 採用決定後における雇用管理上の基礎情報のため
4. 役員、社員および社員の家族、退職者の個人情報
   • 業務上の連絡、勤怠管理、給与計算、人事考課、教育研修、福利厚生や安全衛生等の労務管理のため
   • 労働保険、社会保険、市区町村への各種手続き、履行のため
5. 個人情報に関する苦情・相談 個人情報に関する苦情・相談につきましては、上記のお問合せ相談窓口で承ります。メールでご連絡いただく場合には、件名に「個人情報について」等、個人情報に関するご連絡であることを表示していただきますよう、お願い申し上げます。
6. 「個人情報保護法に定める「認定個人情報保護団体」
   • 認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   • 苦情解決の連絡先 個人情報保護苦情相談室 住所：〒106-0032
     東京都港区六本木1-9-9
     六本木ファーストビル12F
     電話番号： 03-5860-7565　0120-700-779
7. 個人情報の利用目的の通知、開示・訂正等、利用停止等の対応 当社にご提供いただいた個人情報に関する利用目的の通知、開示・訂正（追加・削除）、利用停止（消去）及び第三者提供の停止（開示等）または第三者提供記録の開示に関しましては、上記のお問合せ相談窓口で承ります。
   なお、メールでご連絡いただく場合には、件名に「個人情報について」等、個人情報に関するご連絡であることを表示していただきますよう、お願い申し上げます。
   ご連絡に対し『個人情報に関する申立て申請書』を送付いたしますので、必要事項をご記入の上ご返送をお願い致します。
   ご返送いただいた『個人情報に関する申立て申請書』により、本人確認のうえ速やかに対応をさせていただきます。
8. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について 当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
   • 組織的安全管理措置 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
   • 人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
   • 物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
   • 技術的安全管理措置 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

3.その他

1. 個人情報をご提供いただくことの任意性 個人情報のご提供を希望されない場合、ご本人の判断により、個人情報のご提供を拒否することが可能です。
   この場合、明示しました利用目的を達成できないことがございますので、予めご了承下さい。
2. 個人情報の委託
   当社は社内業務を円滑に進めるため、必要な範囲で個人情報の委託を行う場合があります。この場合は、業務委託先との間で『個人情報取扱いに関する機密保持契約書』を交わし、定期的に委託先の監督を行います。
3. 個人情報の第三者への提供
   当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供致しません。
   • ご本人の同意がある場合
   • 法令に基づき開示・提供を求められた場合
   • 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
   • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
   • 国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
   • 合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
4. 関連法令及びその他の規範の遵守 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
5. 「個人情報の取り扱いについて」の変更 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の改正、変更に伴い、この「個人情報の取扱いについて」を変更することがあります。