CSRマネジメント

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情報セキュリティ基本方針

SECURITY POLICY

情報セキュリティ基本方針

株式会社フジシステムズ(以下、当社)は、当社の業務活動に関わる情報資産(含個人情報)を事故・災害・犯罪などのあらゆる脅威から保護し、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、情報セキュリティ基本方針を定め、これを実施し推進することを宣言します。

1.

経営者の責任

当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの維持・改善に努めます。

2.

情報セキュリティ管理体制の整備

当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために情報セキュリティ管理体制を整備すると共に、情報セキュリティに関する責任者を配置し情報セキュリティ推進体制を構築します。

3.

情報セキュリティ教育・訓練の実施

当社は、全ての従業員に対して、情報セキュリティの重要性の認識と、情報資産の適正な利用・管理のために必要な教育・訓練を実施します。

4.

情報セキュリティ関連法令の遵守

当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守します。

5.

違反及び事故への対応

当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。

2020年 7月 3日 制定

株式会社フジシステムズ

代表取締役 吉田 孝広

SECURITY ACTION logo

2020年 8月 6日 ロゴマーク使用開始日

個人情報保護方針

PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社フジシステムズは、システムインテグレーターとして、インターネット関連システム、通信・制御系の組み込みプログラム、クライアント/サーバーアプリケーションなど、設計から運用まで、幅広いソフトウェア開発業務を行っております。
近年の情報通信技術の発展において、情報の価値はますます高くなり、これらを適切に管理することが重要になってきています。とりわけ個人情報は、プライバシー保護の問題も含め、取得の方法から管理・利用まで真剣に考えていく必要があります。
このため、当社では個人情報の重要性の認識を高め、役員及び従業員による個人情報保護の全社努力を推進するために、以下の個人情報保護方針を定め、これを遵守することをここに宣言いたします。

  1. 個人情報の取得に際しては、その取得目的を明確にし、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。また、取得した個人情報の利用、提供には、適正な管理の下に細心の注意を払い、個人情報の目的外利用は行わないこと及びそのための措置を講じます。なお、情報提供者の同意があった場合を除き、第三者への開示はいたしません。
  2. 個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏洩に対するリスクを認識し、リスク防止のための社内基準や責任体制を確立し、合理的で適正な安全対策を実施します。また、安全対策上の問題が確認された場合は、その原因を特定し是正処置を講じます。
  3. 当社は個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に適用される法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。
  4. 当社の役員及び従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。そのため個人情報保護に関する実践順守計画として、JIS規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」(JIS Q15001:2017)に準拠したマネジメントシステムを策定し、役員及び従業員が遵守すると共に、これを実施し、継続的な維持・改善に努めます。
  5. 当社は、個人情報に対する苦情及び相談を相談窓口で受け付け、これらの問合せに対して誠意をもって適切かつ迅速に対応いたします。

2006年 6月 1日 制定

2021年 7月30日 改定

株式会社フジシステムズ

代表取締役 吉田 孝広

【お問い合わせ相談窓口】

〒220-0004 横浜市西区北幸2-10-36

株式会社フジシステムズ

個人情報 苦情・相談担当責任者

E-mail : privacy@fujisystems.co.jp

TEL : 045-314-8118

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報保護を推進するために、個人情報保護方針を始めとした個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、かつ、改善します。
当社におきましては、ご提供いただいた個人情報を下記の通りに取扱い、その保護に努めます。
つきましては、以下の項目を同意の上、個人情報をご提供いただきますようお願い申し上げます。

1.直接書面以外の方法によって取得した情報の利用目的

当社では、ご提供いただいた個人情報を以下の目的で利用し、他の目的では利用いたしません。

  1. 業務受託に伴ってお預かりするお客様所有の個人情報
    • 情報処理サービスの受託契約履行のため
  2. 協力会社等社員の個人情報
    当社は、業務委託に伴い協力会社等の社員情報について協力会社等よりご提供を受け、又は協力会社等社員より収集を行う場合があります。
    委託に伴う委託先管理・監督など、下記に示す目的のために利用いたします。
    • 協力会社等との契約締結および履行確認のため
    • 協力会社等社員に対する作業指示および作業管理、就業管理のため
    • 協力会社等の技術者の保有スキルを確認するため
  3. その他の場合の個人情報
    新規事業その他で、上記以外に個人情報をご提供いただく場合は、利用目的を明示いたします。

2. 保有個人データに関する事項の周知

  1. 個人情報の管理責任者 個人情報保護管理者 担当取締役
  2. お客様の個人情報の利用目的
    • 電話、ダイレクトメール、eメール等によるセミナ・展示会等、新商品・サービスに関する情報のご案内のため
    • 当社からの商品・サービスの提案のため
    • お客様からのお問合せやご依頼に的確に対応するため
    • その他、お客様に事前に同意をいただいた目的のため
  3. 採用応募者の個人情報の利用目的
    • 採用応募者との連絡のため(面接日時の案内、結果の連絡等)
    • 募集人材の要件に合うかどうかの選考のため
    • 今後の採用活動のための統計のため
    • 採用決定後における雇用管理上の基礎情報のため
  4. 役員、社員および社員の家族、退職者の個人情報
    • 業務上の連絡、勤怠管理、給与計算、人事考課、教育研修、福利厚生や安全衛生等の労務管理のため
    • 労働保険、社会保険、市区町村への各種手続き、履行のため
  5. 個人情報に関する苦情・相談 個人情報に関する苦情・相談につきましては、上記のお問合せ相談窓口で承ります。メールでご連絡いただく場合には、件名に「個人情報について」等、個人情報に関するご連絡であることを表示していただきますよう、お願い申し上げます。
  6. 「個人情報保護法に定める「認定個人情報保護団体」
    • 認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    • 苦情解決の連絡先 個人情報保護苦情相談室 住所:〒106-0032
      東京都港区六本木1-9-9
      六本木ファーストビル12F
      電話番号: 03-5860-7565 0120-700-779
  7. 個人情報の利用目的の通知、開示・訂正等、利用停止等の対応 当社にご提供いただいた個人情報に関する利用目的の通知、開示・訂正(追加・削除)、利用停止(消去)及び第三者提供の停止(開示等)または第三者提供記録の開示に関しましては、上記のお問合せ相談窓口で承ります。
    なお、メールでご連絡いただく場合には、件名に「個人情報について」等、個人情報に関するご連絡であることを表示していただきますよう、お願い申し上げます。
    ご連絡に対し『個人情報に関する申立て申請書』を送付いたしますので、必要事項をご記入の上ご返送をお願い致します。
    ご返送いただいた『個人情報に関する申立て申請書』により、本人確認のうえ速やかに対応をさせていただきます。
  8. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について 当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
    • 組織的安全管理措置 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
    • 人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
    • 物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
    • 技術的安全管理措置 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

3.その他

  1. 個人情報をご提供いただくことの任意性 個人情報のご提供を希望されない場合、ご本人の判断により、個人情報のご提供を拒否することが可能です。
    この場合、明示しました利用目的を達成できないことがございますので、予めご了承下さい。
  2. 個人情報の委託
    当社は社内業務を円滑に進めるため、必要な範囲で個人情報の委託を行う場合があります。この場合は、業務委託先との間で『個人情報取扱いに関する機密保持契約書』を交わし、定期的に委託先の監督を行います。
  3. 個人情報の第三者への提供
    当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供致しません。
    • ご本人の同意がある場合
    • 法令に基づき開示・提供を求められた場合
    • 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
    • 国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
    • 合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  4. 関連法令及びその他の規範の遵守 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  5. 「個人情報の取り扱いについて」の変更 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の改正、変更に伴い、この「個人情報の取扱いについて」を変更することがあります。

品質方針

QUALITY POLICY

品質方針

株式会社フジシステムズは創業以来、「信頼」・「創造」・「実践」の企業理念のもと、絶えざる自己革新を行動規範とし、常に半歩先の技術を実現し、技術力と高い品質により、お客様に満足いただけるコンピューターシステムや情報サービスの提供に努めてまいりました。
当社では、さらにお客様の満足度を高め、信頼関係を強固にするために「品質マネジメントシステム」を確立し、それを常にブラッシュアップしていくことにより、品質・納期・コストの面で、時代にあったより付加価値の高いコンピューターシステムや情報サービスを提供してまいります。

ISD logo ISO9001認証登録範囲
  • 対象業務:顧客要求に基づく一括請負のコンピュータソフトウェア開発
  • 対象組織:システムソリューション部、営業部
1.

品質向上運動

当社は、「品質マネジメントシステム」を基盤としたPDCA(Plan-Do-Check-Act)行動を徹底し、全社への啓蒙活動を推進し、品質向上活動に取り組みます。

2.

顧客満足度の向上

当社は、お客様とのコミュニケーションを重視することにより、お客様の真のニーズに応えられるコンピューターシステムや情報サービスを提供し、顧客満足度の向上を図ります。

3.

技術力による品質向上

当社は、新技術の情報収集と学習に努め、新しい技術や蓄積した技術ノウハウを実践することにより、コンピューターシステムや情報サービスの品質向上を図ります。

4.

品質マネジメントシステムの継続的改善

当社は、社会的・経済的環境の変化やお客様のニーズの変化に合わせて、「品質マネジメントシステム」を継続的に見直し、改善し、さらなる向上に努めます。

5.

品質目標

当社は、品質の維持・向上のために、品質方針に基づき、より具体的な「品質目標」を設定し、継続的に見直し、改善し、品質向上活動を確実に推進します。

2012年 3月30日 制定

株式会社フジシステムズ

代表取締役 吉田 孝広

環境方針

ENVIRONMENT POLICY

基本理念

当社は、汚染・資源の枯渇という地球規模の問題に対し、環境負荷を現象させるため、できる限りの環境保全活動を実施し、組織としての社会的責任を果たします。

方針

当社は、システムインテグレータとして、インターネット関連システム、通信・制御系の組込みプログラム、クライアント/サーバアプリケーションなど、設計から運用まで、幅広いソフトウェア開発業務を行っている。

これらの活動全般を通じて下記の考え方を推進する。

1.次の項目を重点課題として、目的・目標を定め環境改善に努める。

  • 業務改善により、環境負荷の軽減を図る。
  • 環境に配慮した製品を目指し、製品アセスメント活動を推進する。
  • これらの活動は定期的に見直し、継続的に改善する。

2.次の項目の活動を、維持・管理するとともに汚染の予防に努める。

  • リサイクル活動、グリーン購入
  • 廃棄物の適正処理
  • 省エネルギー
  • 省資源

3.関連する環境法規・条令、その他の同意する要求事項を順守することを約束する

4.本方針は全従業員及び構成員に周知させるとともに社外に公開する

2012年 3月30日 制定

株式会社フジシステムズ

代表取締役 吉田 孝広